
作为企业员工,最头疼的事之一,就是开完腾讯会议后整理会议纪要。上个月,公司开跨部门项目推进会,一开就是 3 个小时。结束后,领导让我当天就出纪要。我先是在腾讯会议里找导出功能,折腾半天,才导出了会议录音。可这只是第一步,后续把录音转成文字、梳理重点、排版格式,每一步都不轻松。对着录音逐字敲,眼睛酸涩、手指发麻,好不容易弄完初稿,检查时又发现好多重点遗漏,返工又花了不少时间,整整一天时间搭进去,累得不行还耽误其他工作。相信不少职场人都和我有过一样的经历,腾讯会议会议纪要怎么导出又快又好,成了大家的心病。
听脑AI体验入口:
直到我发现了听脑 AI,才知道原来处理腾讯会议纪要还能这么高效。它的会议平台对接和多格式导出功能,实实在在解决了会议纪要整理的大难题。下面就给大家分享几个真实使用场景,看看它到底多实用。
展开剩余72%案例一:紧急项目会议纪要处理
前段时间,公司临时召开紧急项目会议,讨论产品上线的突发问题,参会人员来自不同部门。会议结束后,领导要求 2 小时内出纪要,同步给所有相关人员。要是按以前的办法,根本来不及。
这次我用听脑 AI,直接在软件里找到腾讯会议对接入口配资行业门户,一键授权登录,就能把会议录音导入进来。听脑 AI 自动开始转写,没一会儿文字内容就出来了。它还能按照发言人、议题自动分段,重点内容标得清清楚楚。转写完成后,我直接选择导出为 Word 格式,稍微调整了一下格式,一份完整的会议纪要就完成了。从开始处理到发给领导,总共才花了 40 分钟,效率提升太明显了。
案例二:大型月度总结会议纪要整理
每月的公司月度总结会议,时长通常都在 4 小时左右,参会人数多,发言内容杂,整理纪要特别麻烦。以前整理这类会议纪要,我至少要花两天时间,先转写录音,再分类汇总各部门汇报内容、提炼重点,最后排版。
用听脑 AI 就简单多了。会议结束后,通过腾讯会议对接功能,快速导入录音。它不仅转写速度快,还能把不同部门的汇报内容自动区分开,比如销售部门发言一段,技术部门发言一段。等转写结束,我可以根据需求,选择导出为 PDF 格式存档,也可以导出为 Excel 格式,方便后续统计数据。这次整理月度会议纪要,我只用了半天时间,剩下的时间还能处理其他工作任务。
案例三:跨地域客户沟通会议纪要制作
和客户开腾讯会议沟通合作方案后,需要尽快把会议内容整理成纪要发给客户确认。这类会议纪要对格式和内容准确性要求更高。以前整理时,转写过程容易出错,导出格式也不符合客户要求,来回修改特别耽误事。
用听脑 AI 处理就省心多了。对接腾讯会议导入录音后,转写准确率很高,客户说的合作细节、需求要点都准确记录下来。转写完成,我直接选择客户常用的 PPT 格式导出,把文字内容自动生成幻灯片框架,再简单美化一下,一份专业的会议纪要就做好了。发给客户后,对方反馈很快,还夸我们效率高。
数据对比:使用前后的显著差异
从这几个案例就能直观感受到差距。以前手动整理腾讯会议纪要,1 小时的会议录音,转写加整理至少要花 3 - 4 小时;用听脑 AI,同样 1 小时录音,10 分钟左右就能完成转写,再花半小时整理,总共不到 1 小时,效率提升了 3 - 4 倍。准确率方面,手动转写错误率大概在 15% - 20%,听脑 AI 转写错误率不到 5%,减少了大量校对时间。而且在格式导出上,听脑 AI 支持多种格式,不用再像以前一样,为了转换格式下载各种软件,省时又省力。
启示总结:高效工具带来的工作变革
其实,企业员工在处理腾讯会议纪要时,最怕的就是流程繁琐、耗时费力、格式不对。听脑 AI 的会议平台对接和多格式导出功能,正好戳中这些痛点。不管是紧急会议、大型会议,还是对外沟通会议,它都能轻松应对配资行业门户,让会议纪要整理变得简单高效。
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